Workshop Manajemen Sekolah

Alhamdulillah, pada hari Kamis 25 Desember 2008 ini, untuk memanfaatkan hari libur, kita telah melakukan workshop manajemen sekolah bagi lebih kurang 50 sekolah di Surabaya. Dalam workshop yang berlangsung sehari di Kantor Maarif Cabang Kota Surabaya ini, masing-masing sekolah diwakili 3 orang yakni kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan kepala TU.  Kelima puluh sekolah itu meliputi SMP, MTs, SMA, SMK, dan MA. Tujuan workshop ini adalah meningkatkan kualitas sekolah atau madrasah. Strategi yang dilakukan adalah melalui peningkatan mutu manajemen sekolah, mewujudkan lingkungan belajar yang kondusif, mengoptimalkan peran serta masyarakat, pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan, serta beberapa strategi lain terkait capacity building para stake holder (pemangku kepentingan) sekolah. Dalam workshop ini peserta dibagi menjadi beberapa kelompok berdasarkan jabatannya sebagai kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan Kepala TU. Para kepala sekolah lebih banyak membahas teknik menghasilkan policy (kebijakan) yang efektif dan efisien. Sedangkan para wakil kepala sekolah lebih ditekankan pada implementasi di lapangan. Para Kepala TU ”hanya” dibebani tugas untuk mewujudkan sistem informasi sekolah. Dalam software sistem informasi sekolah ini, terdapat 4 fungsi administrasi yang ditangani, yakni administrasi siswa, administrasi akademik, administrasi keuangan, dan administrasi kepegawaian. Nampak para peserta sangat antusias dalam berdiskusi, sehingga waktu sehari nampaknya tidak cukup untuk menyelesaikan masalah-masalah di atas. Dalam rapat pleno yang dihadiri seluruh peserta, tiap ketua kelompok memberikan resume hasil diskusinya sebagai rekomendasi untuk para pengambil keputusan dan pelaksana. Diantara rekomendasi tersebut adalah diusulkan pelatihan intensif untuk para Kepala TU dalam hal troubleshooting sistem informasi sekolah. 

Di samping itu peserta juga memperoleh beberapa CD yang terdiri dari sistem informasi sekolah, buku sekolah elektronik (SMP dan SMA), dokumen manajemen sekolah, dan paket administrasi sekolah. Diharapkan agar pelatihan untuk para manajer sekolah ini dapat dilanjutkan bulan depan dengan topik yang lebih advance. Panitia dan trainer yang merupakan gabungan dari para pengurus Ikatan Sarjana NU (ISNU) dan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) ini dibantu oleh sejumlah dosen dan mahasiswa ITS Surabaya, dan juga para alumni NU Japan.